Comment ça marche ?
notre société de prestations de services administratifs vous propose sa recette
Tout bon plat possède sa recette. C’est pour cela que nous avons décidé de vous expliquer la nôtre afin que vous ayez tous les éléments entre vos mains pour prendre la meilleure décision.
50% de votre temps
Vous pensez avoir besoin de l’aide d’une société de prestations de services administratifs car vous n’avez pas le temps de vous en occuper ou bien parce que vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier ? Il est bon de savoir que le temps moyen alloué aux tâches de gestions administratives est de 142 jours par an pour les PME et de 130 jours par an pour les TPE. Cela représente environ 6 mois de perdus soit la moitié d’une année.
L’art de déléguer
En déléguant votre gestion administrative à une société de prestations de services administratifs vous gagnerez beaucoup de temps; un temps que vous pourrez consacrer à d’autres tâches telles que la recherche de client pour faire prospérer votre activité, l’étude d’un nouveau produit ou d’un nouveau marché ou encore à la mise en place de nouvelles stratégies.
Vous êtes notre priorité
Vous satisfaire est notre priorité ! Afin de rendre le plus agréable possible notre collaboration nous ferons en sorte qu’elle soit la plus simple et la plus claire possible. Nous vous invitons à découvrir dans les prochaines lignes notre mode de fonctionnement.
24/48H
Efficace et rapide
Contrairement à d’autres sociétés de prestations de services administratifs, vous pouvez nous contacter quand vous le souhaitez et par le moyen de votre choix. Une réponse vous sera adressée dans un délai de 24 à 48 heures vous donnant toutes les explications à suivre pour mettre en place une action rapide et efficace.
notre procédure se déroule en trois étapes :
La prise de contact par Téléphone Visioconférence E-mail
Dans un premier temps vous pouvez prendre rendez-vous dans la rubrique “Contact” ou bien en cliquant ici. Pour prendre rendez-vous, vous avez le choix !
Téléphone
Nous pensons que pour une première prise de contact il est important d’avoir un interlocuteur en direct. Pour cela vous pouvez prendre rendez-vous en nous contactant par téléphone au 06 12 47 06 93 (ce numéro est affiché en haut de notre site sur toutes les pages).
Visio conférence
Rendez-vous sur la page contact puis sélectionnez le jour que vous souhaitez, sélectionnez votre horaire, entrez votre nom, votre adresse mail et toutes informations supplémentaires (si besoin). Puis cliquez sur programmer l’événement. Vous recevrez alors un mail confirmant votre rendez-vous.
Enfin, la dernière solution qui vous est proposée est de remplir un formulaire dans lequel vous décrirez brièvement vos besoins. Nous vous contacterons alors par courriel ou bien par téléphone pour approfondir vos besoins quant à l’aide administrative que vous souhaitez.
Le premier rendez-vous
Ce premier rendez-vous est gratuit et il ne vous engage en rien. Il permettra de faire connaissance et de bien comprendre vos besoins et votre problématique.
la collaboration
Vous estimez que l’aide administrative que nous vous proposons vous serait d’une grande utilité et vous permettrait de gagner en productivité. Vous songez à collaborer avec nous ? Nous vous proposerons alors un tarif adapté à vos besoins et aux prestations que nous vous fournirons.
L’administratif, une tâche boudée ?
La plupart des entreprises, associations, indépendants trouvent que l’administratif est une tâche trop chronophage et peu efficiente; c’est-à-dire que ces tâches représentent un volume horaire conséquent et ne génèrent que peu de valeur ajoutée . De ce fait, la plupart des structures font appel à une société de prestations de services administratifs pour déléguer cette tâche.
Cependant, les entreprises, les associations et les indépendants ne sont pas les seules personnes concernées par ce constat. Vous, particuliers, vous consacrez également un temps conséquent pour votre gestion administrative. Vous êtes 45% à penser que la gestion administrative vous prend trop de temps. La phobie administrative concernait 37% des Français en 2021.
Bien organisé = Sérénité
Au sein de votre activité, une mauvaise organisation peut allonger les délais de traitement et par conséquent entrainer des litiges affectant la satisfaction de votre clientèle. Une mauvaise organisation pourrait engager des négociations avec vos clients et vos fournisseurs lesquelles pourraient facilement être évitées dans le cadre d’une organisation rationnelle et bien établie.
C’est donc pour cette raison qu’une excellente organisation est un besoin primordial dans une structure ou pour un particulier. L’objectif de la gestion administrative est de le faire bien, rapidement et à moindre coût. Passer par une société de prestations de services administratifs vous fera gagner du temps et vous apportera du confort, de la tranquillité et surtout de la sérénité pour la gestion de votre entreprise ou de votre vie personnelle si vous êtes un particulier. Pour une structure, une fois les tâches administratives réalisées, les données récoltées pourront être utilisées pour la création d’un tableau de bord permettant de vous guider dans le pilotage de votre structure.
Une aide pour tous
C’est en réponse à ce constat qu’une société de prestations de services administratifs peut vous venir en aide dans votre gestion administrative au quotidien.
Vous êtes une entreprise, une association ou un indépendant et vous avez besoin de renfort pour vous aider dans votre gestion administrative. Mais vous ne voulez pas embaucher un CDD car les démarches sont longues et le coût important. Alors vous pouvez faire appel à notre société de prestations de services administratifs. Vous gagnerez du temps et de l’argent en choisissant de passer via notre offre. Faites le choix de la simplicité et de l’efficacité !
Vous êtes un particulier et c’est le moment de rendre compte de votre fiche d’imposition; mais vous ne savez pas comment la remplir ou vous avez peur de faire des erreurs. Pas de soucis, vous pouvez contacter un professionnel pour vous conseiller et vous aider à remplir votre fiche. Vous rencontrez d’autres problèmes dans vos démarches administratives comme une demande à la CAF, l’utilisation de logiciel comme la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) … vous pouvez dès-lors faire appel à une société de prestations de services administratifs. Nous nous ferons un plaisir de vous venir en aide et de vous apporter des conseils précis et constructifs afin de répondre du mieux possible à vos besoins.
Choisissez de réduire vos coûts !
Au sein d’une structure, les frais généraux représentent en moyenne 15 à 20 % du chiffre d’affaire. Une réduction de ces frais profiterait à la rentabilité de l’entreprise. En faisant le choix de passer par une société de prestations de services administratifs vous éviterez les surcoûts liés à l’embauche d’un salarié (congés payés, primes, cotisations sociales …). Lorsque vos revenus augmentent, vos dépenses augmentent également. La gestion de vos dépenses est donc tout aussi importante que la gestion de vos recettes afin de générer un résultat final positif.
Les retards de paiements, qu’ils soient le fait de vos clients ou de vous-même génèrent des coûts supplémentaires qui peuvent être évités. En effet, un problème dans la gestion des relances de paiements entrainera des retards de facturations pouvant semer la confusion chez vos clients; mais surtout vous ne recevrez pas leurs règlements. Les processus de recouvrement de créances représentent un facteur de charge supplémentaire pour une structure alors que cela peut facilement être évité avec une organisation efficace de sa gestion administrative.
Le saviez-vous ?
Petit point juridique: il est bon de se souvenir d’une vérité peu connue. La loi n’oblige pas une entreprise à avoir un comptable. Cependant, en pratique, l’entreprise est amenée à respecter ses obligations comptables, sociales et fiscales. Afin d’aider votre entreprise à respecter ses obligations dans les délais impartis, il est possible de s’adresser à une société de prestations de services administratifs pour éviter tout retard.
Il est également bon de savoir que les entrepreneurs sont pleinement conscients de l’importance du système judiciaire et que 69% des entrepreneurs reconnaissent que la bonne gestion des procédures juridiques et administratives est un moyen de création de valeur.
Peu importe où vous êtes !
L’une des particularités de notre société de prestations de services administratifs est le fait que nous pouvons intervenir autant en présentiel dans votre structure qu’en distanciel via des moyens de communication efficaces.